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Cómo importar en Sage ContaPlus los ficheros generados

Guía práctica y sencilla para importar el Diario y Subcuentas en Sage ContaPlus usando los archivos que genera la aplicación.

1. Introducción

Nuestra aplicación genera ficheros compatibles con Sage ContaPlus para que puedas cargar rápidamente tus asientos (Diario) y tus subcuentas. Este artículo explica, paso a paso, cómo realizar la importación en ContaPlus y qué tener en cuenta para evitar errores.

2. Archivos que se generan

  • XDiario.txt: contiene los asientos/movimientos del diario.
  • XSubcta.txt: contiene las subcuentas (clientes, proveedores, bancos, etc.).
  • (Opcional) XDatAsi.txt: observaciones u otros datos adicionales de asientos.

Todos los archivos siguen la estructura estándar esperada por Sage ContaPlus para facilitar la importación.

3. Requisitos previos

  • Disponer de acceso a la empresa en Sage ContaPlus donde se van a importar los datos.
  • Verificar que las cuentas de IVA y la estructura del plan contable están configuradas en ContaPlus.
  • Comprobar que los ficheros generados no han sido modificados manualmente.

4. Pasos para importar en Sage ContaPlus

Paso 1: Abre el asistente de importación

En ContaPlus, ve al menú Utilidades → Importaciones (o equivalente según tu versión). Selecciona la opción para importar Ficheros de ContaPlus o Diario/Subcuentas.

Menú de importación en software contable

Paso 2: Selecciona los archivos

Indica la ruta de los ficheros generados: XSubcta.txt, XDiario.txt y, si aplica, XDatAsi.txt. En muchas instalaciones, primero se importan las subcuentas y luego el diario.

Selección de ficheros para importación

Paso 3: Validación previa

ContaPlus muestra una previsualización o listado de registros. Revisa las advertencias y corrige posibles incidencias (por ejemplo, cuentas inexistentes si no se importó XSubcta.txt previamente).

Verificación final antes de importar

Paso 4: Confirmar importación

Acepta para completar la importación. Los asientos se incorporarán al Diario y las subcuentas se crearán si no existían.

5. Errores comunes y soluciones

Problema Causa posible Solución
Cuenta contable inexistente No se importó la subcuenta Importa primero XSubcta.txt o crea la subcuenta en ContaPlus
Importes sin IVA o mal asignados Cuentas de IVA no configuradas Revisa las cuentas/impuestos en ContaPlus antes de importar
Formato de fecha no válido Formato no reconocido por tu versión Usa dd/mm/aaaa u otro formato estándar aceptado por ContaPlus