1. XDiario.txt (asientos contables)
El fichero XDiario.txt contiene los movimientos del diario que se importarán en ContaPlus. Es esencial que cada registro respete el formato esperado para garantizar que los asientos se registren correctamente.
Campos habituales:
- Fecha del asiento en formato válido
- Número de asiento (cuando proceda)
- Cuenta contable (mínimo 8 dígitos)
- Importe en Debe / Haber (formato numérico con separador decimal consistente)
- Concepto o descripción del movimiento
- Documento o referencia (opcional)
Recomendación: incluye una tabla de ejemplo anonimizada con 2–3 líneas reales de XDiario para facilitar la validación visual.
2. XSubcta.txt (subcuentas)
El fichero XSubcta.txt define las subcuentas que intervienen en los asientos. Su correcta preparación es especialmente importante cuando las subcuentas no existen previamente en el plan contable de ContaPlus.
Campos más habituales:
- Código de subcuenta
- Descripción (cliente, proveedor, banco, etc.)
- NIF/CIF (cuando corresponda)
- Dirección y datos de contacto (opcionales)
Recomendación: muestra una captura propia con las columnas de subcuentas más utilizadas para mejorar la comprensión del usuario.
3. Buenas prácticas para una importación sin errores
- Utilizar siempre codificación y delimitadores estándar en TXT plano.
- Evitar caracteres especiales o símbolos no reconocidos por ContaPlus.
- Verificar que los asientos estén correctamente cuadrados antes de exportar.
- Comprobar la coherencia de los códigos de IVA con la configuración de la empresa.
- Realizar una importación de prueba antes de trabajar en entorno productivo.
